职场工作观察实录
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我们很小的时候就学习过关于模仿的故事。
一个卖草帽的在树下歇息,等他醒来发现帽子都不见了,猴子们纷纷戴着帽子,卖草帽的灵机一动将自己身上的帽子放了下来,猴子们纷纷也照仿,这样草帽最终回到了自己手里,货物没丢失,没有造成经济损失。
这是一个大家耳熟能详的故事,猴子会观察并模仿人的行为。我们人作为灵长类动物自然是不缺乏这种本能,我们会观察哪家饭店的人排队比较多,然后决定去哪家吃饭,我们会观察到大街上有人在跑,我们也跟着跑,这引发出一种从众效应。
我们天然会进行观察,并依据观察做出判断,这是我们人类不断进化所建立的预警系统,为了更好的生存,我们会更加警觉。
时至今日,我们生活在人类构建的有秩序、有法律非常安全的环境当中,不需要再面对野兽袭击、不需要担心部落冲突、不需要担心某个人会突然冲出来,我们在自己的社会里基本上可以放松、悠闲、自在的生活。
但这不意味着我们的观察本能不再重要,即使我们进入了现代文明社会,观察、模仿仍然给我们带来了巨大的便利,帮助我们更好认识周遭环境,做出合理的举措。
比如,当我们学习某个体操或者运动时,我们需要注视着教练,听从教练的引导,跟随教练的动作进行调整。
又或者,当我们到了一个新的地方或者加入某个新的社交场合中,我们观察别人打招呼的方式、说话方式、敬酒方式来调整自己的语气、招呼方式,避免出现不愉快的局面。
观察是非常重要的应对生活工作的手段。但我发现在很多更为重要的场合,我们有些人反而停止了观察,或者仅仅是看到,而不去分析,不去思索,停留在表面,这是极其不利的情况。
我们应当好好利用我们的观察能力,捕捉事物,从表象入手挖掘背后隐藏的信息、真相、目的。观察,是我们最为重要的学习工具之一,利用好这个工具,对我们在世界更好地生存,生活,认识世界,改造世界会有巨大的帮助。
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在职场生存,更是少不了观察,少不了分析。没有事前的观察、分析,对事情的初步了解就贸然行动,往往会使自己处于一个极为被动的状态。
我们需要观察,知道别人讨厌什么,喜欢什么,什么样的方式沟通是正确的,什么样的方式沟通是错误的,选择合理的方式而非自认为合适的举措很重要。
特别是在刚加入职场,或者进入一个新公司后,最要紧的事是观察,通过观察,询问,掌握大量信息,做出匹配当下环境的行为,表述适合当下环境的语言,话术。
讲一讲我在职场所观察到的一些事情。
在不同的企业,我见过不同的领导,有意思的是不同企业的领导们的想法行为非常相似,有共性。
我在某J企业工作时,我的领导王某担任高级经理一职。
王经理的工位紧挨着总监办公室,总监一出门就能看到王经理,办公室是透明玻璃门粘贴着一些防透的塑料膜,有一定遮挡。
王经理基本是不用做具体工作的,作为管理者王经理的主要工作是给我们分配各项任务,和我们对各项工作进展,简单来说就是交待我们工作,并跟踪交待给我们的工作,偶尔做一些决策。
王经理不从事具体性工作,不写PPT、不写EXCEL、不写WORD,但会对下属提交的相关材料进行初步审核并修改,提出自己的意见。
那你可能会问王经理每天干啥?
王经理每天会多次从工位上站起来,踮起脚尖瞅向总监办公室,时不时观察总监在干啥,是否在办公室,办公室是否有其他人和总监在一起。
逮着机会王经理就会拉着下属一同去总监办公室聊一下,汇报下工作,了解总监的想法,对总监交待的工作进行展示,询问总监接下来的指示,并对总监说一些非常中听的话,俗称拍马屁。
获得总监指示后,王经理会立即将总监的想法传达下去,落到具体的人并要求下属写相关材料。
王经理还会一周和他的下属召开一到两次会议,同步总监的想法,并在会议中多次称赞总监的眼光,总监的想法,并不断提及总监的思路是多么正确,要求下属支持完成总监的想法。
人前背后,无论总监是否在跟前,王经理嘴上永远是总监的英明指导,四处颂扬总监的领导能力卓越,思路清晰,将总监的发言当作圭臬传达给下属。
某次,王经理又召集下属开会,在会上提出总监对于人才四象限的想法,并告诉大家要践行人才四象限,把大家按照四象限进行培养。结果,某位同事当场表示有些人就是不愿意升职、加薪,不想多事,只想老老实实干自己的工作。
这一度让王经理哑口无言,其他同事也感到非常惊奇,都没有说话,好在王经理经验了得,表明尊重员工的想法,但还是鼓励大家往人才四象限靠拢。
我希望你永远不要做那个当众反对领导讲话的员工,愚蠢极了。
王经理还经常会当众表示对公司的感谢,因为遇到公司才有自己的发展。王经理是江苏人,在家乡和杭州均有好几套房子,并且曾经是留学生,有宝马、林肯、保时捷等数辆好车,个人资产上千万。
我在J企业待了不到一年,我离开的时候,王经理从高级经理升到了副部长,企业刚换了总经理不久。
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后来我离开了J企业,加入了C企业和H企业。
C企业经历太短暂,我的领导是部长崔总,崔总当然也是不干具体工作,主要工作是指挥下属做材料,并评审材料,然后再由崔总向更高的领导汇报。
崔总在向领导汇报过程中是照着我们写的材料进行朗读,但这并不妨碍工作,虽然有些概念崔总也不理解。尔后是副总裁点评,提出建议,崔总当然是照单全收,称自己做的不足,还得听领导的指示,并承诺会按照领导的想法再进行修改。
C企业运作模式我看不懂,给我的预算一而再再而三地削减,察觉到不对劲我立即跑路为上。
之后进入H企业。H企业我遇见过两位领导,均是高级经理。
不同于之前的王经理和崔总,我在H企业遇到的黄经理自己也经常写材料,虽然黄经理主要对我们进行相关工作的布置开展,但她也会写材料。
黄经理经常会开会,H企业的会议特别多,且黄经理第一次成立了五级部门,此前她没有用户经营相关的工作经验,这不妨碍她负责用户经营模块的公工作。
职场非专业工作对口的领导遍地都是,毫不影响她们来作为该部门或领域的管理者,彼得理论才是职场终极真理。
黄经理也时不时去找她的领导范总汇报工作,并在汇报过程中基本上是听从范总的意见,偶尔会进行适当的争辩,但任何事情大小都需要听从范总的决策。
黄经理汇报的频繁程度,不及我在J企业遇到的王经理。
后来黄经理调动,其他部门的王经理调动至用户经营,管理我们。相比于黄经理,王经理汇报频次就会勤快许多。
王经理脾气不小,很容易就生气,嗓门很高,讲话的时候不喜欢别人打断,有人打断他的音量就会陡然提高,并且会呵斥自己的下属。
但王经理在他的领导范总和其他部长面前则永远是一副笑脸,语气温柔,可以一秒变脸。
用半开玩笑的方式答复来面对领导的责问,几句话过去,领导便没了怒火,露出了笑容。面对领导交待任务,指责,王经理从不反驳,而是表达自己正在做,所以现在来给领导汇报,看看领导的想法。
王经理当然也不写PPT、不做表格,主要安排下属写材料,写周会材料,每周重点工作,评审下属提交的各项材料。
领导要求汇报的东西,王经理从来不会忘却,总是会让下属尽快做出来,然后带着下属一同去给部长汇报。王经理有任何需要领导决策或者领导相关的事情时,都会主动打电话或者发语音告诉领导,自己要给汇报下工作,并提出自己的想法和意见,然后再听从部长的意见。
我们的第一任部长抽烟,于是王经理带着我们去部长办公室汇报时,也会抽烟。王经理刚来短短一个月,已经和部长将关系维系的非常好。
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后来,组织又发生变动,新来的于总接替范总管理整个部门,于总成为王经理的直线领导。
于总搞团建,王经理参加篮球比赛和于总一同上场比赛,晚宴时又安排我和某位同事坐于总桌子吃饭。
周一和下属开部门周会时,王经理专门讲述于总高瞻远瞩,要配合于总,于总的想法,思维多么正确。
王经理和某次晚上与我们开会,他在线下,我在线上开会呢,于总突然到现场,王经理刚才还指责下属看到于总立即一副笑脸,表示对细节工作追问,并放大让于总观看。
显然,王经理和于总很快也建立了比较好的关系。
通过上述这些经理中基层的管理者实际状况观察。我们不难发现,每一位高级经理的核心工作都是汇报,每一位高级经理并不开展实际的落地工作,且他们无论领导是否在场,在下属跟前永远都称赞他们的领导睿智、眼光长远、思维敏锐。
这也告诉我们职场升职最要紧的除了业务能力强之外,还得勤汇报,多汇报,有事没事给领导汇报,汇报要占所有工作的90%,而不是闷头干自己的工作。
我遇到很多同事每天忙忙碌碌,但他们始终得不到领导的喜欢,升职加薪也没有份,核心原因是他们压根不向自己的直线领导汇报工作,把汇报当作一件苦哈哈的事情。
很多同事甚至抵触汇报,觉得汇报没有意义,没有价值。殊不知这是偏离了正道。
不汇报,领导无法知道你的工作;不汇报,领导无法知道他交待的工作是否有跟进;不汇报,领导对你就没有什么印象;不汇报,领导就不知道你是否可以信任;不汇报,领导就不知道你的想法;不汇报,领导就不会给你争取资源;不汇报,领导就不知道你到底站在哪一边,就无法信任你。
那么自然,升职加薪永远不会落到你头上。
领导的注意力有限,精力有限,时间有限,他需要可靠能干的人,他需要识别判断,对人进行筛选,怎么筛选当然是看谁平常汇报的多,看谁能够信任,他往往自己的心腹更多资源,更多机会。
而不汇报的人,领导也想不起来,那就自然会错失很多机会。
对于我们很多职场人而言,我们最好的老师往往就是我们的领导。既然能做到领导岗位上,必然有过人之处,他的路径是被验证过的可行的方案,他的做法符合职场晋升的要求,那么照猫画虎就好。
多汇报,多称赞领导,多在下属面前称赞领导,这是我观察到我的那些领导们所做的事。